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StatMathAppli 2017

 

StatMathAppli17

Du lundi 4 au vendredi 8 septembre 2017 La Villa Clythia, Fréjus - Var (France)

(accueil du dimanche 3 septembre au soir - départ le vendredi 8 septembre après le déjeuner)

Dates importantes

  • Chaque participant peut proposer une communication orale à compter du lundi 24 avril 2017 en adressant un titre et un résumé rédigés en anglais.
  • Ouverture des inscriptions à compter du lundi 24 avril.
    Attention : le nombre de places étant limité, l'inscription (forfait subventionné ou non) est soumise à l'approbation du comité scientifique qui vous sera notifiée dans la quinzaine suivant la demande.
  • Clôture des inscriptions : MERCREDI 26 JUILLET 2017 (fermeture exception le vendredi 7 juillet pour maintenance du site)
  • Clôture des appels à communications orales  : VENDREDI 28 JUILLET 2017
  • Programme définitif : début août 2017
  • Notification de la décision du comité scientifique concernant la demande de communication orale : fin juillet 2017

Informations sur le logement

Coordonnées :
La Villa Clythia - CAES du CNRS
2754, rue Henri Giraud
83600 Fréjus
Tél. 04 94 83 66 06 - Fax 04 94 95 67 22
Email : frejus@caes.cnrs.fr, et colloques.frejus@caes.cnrs.fr

Informations concernant l'hébergement :

40 chambres individuelles (pour les forfaits non subventionnés) et 20 chambres doubles (pour les forfaits subventionnés) réservées du dimanche 3 septembre au vendredi 4 septembre, chambres climatisées avec salle de bain, draps et linge de toilette fournis, accès Wifi gratuit.

Plus d'informations sur le site internet de la Villa Clythia.

Plan d'accès

La détente à la Villa Clythia
• Piscine (chauffée d’avril à novembre), avec parasols et chaises-longues.
• Court de tennis.
• Terrains de pétanque, de volley-ball.
• Tables de ping-pong.
• Bibliothèque.
• Salle de télévision.

Communication orale

Pour soumettre un résumé :

  • Indiquer le titre, prénom et nom des auteurs, souligner le nom du conférencier.
  • Le format accepté est le pdf uniquement.
  • Taille du résumé : 400 mots maximum

Vous devez soumettre votre résumé à l'adresse suivante : statmathappli@inra.fr

Merci d'indiquer dans l'objet de votre envoi par mail : StatMathAppli17 - Soumission résumé - Nom et Prénom - Institut/entreprise - Ville

Le comité scientifique vous enverra une notification concernant sa décision, suite à votre demande de communication orale : fin juillet 2017

Les forfaits proposés

LES FORFAITS SONT SOUMIS A VALIDATION ET COMPRENNENT :
  • La participation aux sessions scientifiques du Colloque,
  • Les repas (petit-déjeuner, déjeuner, 2 pauses par jour et dîner),
  • L'hébergement du dimanche 3/09 au soir jusqu'au vendredi 8/09,
  • Un apéritif "provençal" convivial vous sera proposé le lundi soir et le repas provençal le mardi soir.

TARIFS RÉDUITS DU 24 AVRIL AU 31 MAI :

Forfaits non subventionnés :

  • Plein tarif, 5 nuits en chambre individuelle : 648 € TTC (soit 540 € HT)
     Du dîner du dimanche 3/09 au déjeuner du vendredi 8/09
  • Plein tarif, 4 nuits en chambre individuelle : 582 € TTC (soit 485 € HT)
     Du déjeuner du lundi 4/09 au déjeuner du vendredi 8/09

Forfaits subventionnés:

  • Tarif subventionné, 5 nuits en chambre double : 414 € TTC (soit 345 € HT)
    Du dîner du dimanche 3/09 au déjeuner du vendredi 8/09
  • Tarif subventionné, 4 nuits en chambre double : 372 € TTC (soit 310 € HT)
    Du déjeuner du lundi 4/09 au déjeuner du vendredi 8/09

 TARIFS DU 1er JUIN AU 26 JUILLET :

Forfaits non subventionnés :

  • Plein tarif, 5 nuits en chambre individuelle : 672 € TTC (soit 560 € HT)
     Du dîner du dimanche 3/09 au déjeuner du vendredi 8/09
  • Plein tarif, 4 nuits en chambre individuelle : 612 € TTC (soit 510 € HT)
     Du déjeuner du lundi 4/09 au déjeuner du vendredi 8/09

Forfaits subventionnés :

  • Tarif subventionné, 5 nuits en chambre double : 444 € TTC (soit 370 € HT)
    Du dîner du dimanche 3/09 au déjeuner du vendredi 8/09
  • Tarif subventionné, 4 nuits en chambre double : 384 € TTC (soit 320 € HT)
    Du déjeuner du lundi 4/09 au déjeuner du vendredi 8/09

DATES IMPORTANTES :

Fin des inscriptions le mercredi 26 juillet.

  • Les régimes particuliers devront être renseignés lors de l'inscription (comme par exemple : sans porc, végétarien, allergies) et devront être transmis au plus tard le vendredi 28 juillet.
  • L'inscription est définitive après paiement du forfait (date limite du règlement : lundi 31 juillet).

INFORMATIONS IMPORTANTES :

  • L'inscription (forfait non subventionné ou subventionné) est soumise à la validation du comité d'organisation.
  • La date d'arrivée et de départ devront être renseignées dans le formulaire d'inscription. Le dîner du dimanche 3 septembre est un buffet froid en self service de 19H30 à 21H00.
    L'absence à un ou plusieurs repas ne donnera lieu à aucune diminution du forfait.
  • Conditions d'annulations :
    * Pas de remboursement en cas d'annulation à moins d'1 mois avant l'évènement ou en cas d'absence à l'évènement.
    * En cas de demande de remboursement, à plus d'1 mois avant le début de l'événement, 10 % de pénalité seront appliquées.
  • Le forfait ne comprend pas : les communications téléphoniques, les consommations personnelles ou les frais liés à la perte des clefs.
  • Les chambres doubles seront partagées par deux participants au Colloque (vous pouvez nous transmettre votre préférence de "colocation").
  • Les modes de paiement : virement bancaire, et bon de commande.
    Les bons de commandes doivent être envoyés à statmathappli@inra.fr et frejus@caes.cnrs.fr et les virements bancaires réalisés directement au prestataire "Villa Clythia", selon les instructions envoyées par mail.